La Direzione Generale della Funzione Pubblica, congiuntamente alla Segreteria di Stato per gli Affari Interni e la Funzione Pubblica, informa che, a seguito dell’entrata in vigore dei Decreti-Legge n.67 e n.68 emessi in data 3 maggio 2020, con i quali sono stati regolamentati gli interventi in ambito lavorativo ed il graduale allentamento delle misure restrittive conseguenti all’emergenza sanitaria da COVID-19, le attività degli uffici del Settore Pubblico Allargato verranno progressivamente riavviate con modalità rinnovate nel rapporto con l’utenza.
Nelle settimane dal 5 al 17 maggio p.v. si attuerà una fase intermedia in cui gli uffici del Settore Pubblico Allargato riprenderanno gradualmente la piena operatività in termini di presenza in servizio dei dipendenti per giungere al complessivo rientro del personale il prossimo 18 maggio, ad esclusione dei soli settori interessati dalla proroga della sospensione delle loro attività (musei e monumenti, luoghi della cultura, cinema e teatri, centri sociali e ricreativi, scuole e nidi).
Già da questa settimana sono assicurati tutti gli ordinari servizi al pubblico pur con le prescrizioni relative all’accesso dell’utenza ed alla posticipazione dei termini di adozione dei provvedimenti pubblicate sul portale dell’Amministrazione www.gov.sm che si invita a consultare. L’erogazione dei servizi avverrà su prenotazione onde evitare assembramenti di persone nei locali.
Per la settimana in corso restano validi gli appuntamenti già presi con i metodi tradizionali, mentre già dal 5 maggio sarà attivo il servizio unico di prenotazione BookPA che consentirà di prendere on line appuntamenti a decorrere dall’11 maggio p.v. presso l’Ufficio Registro Automezzi e Trasporti, l’Ufficio Attività Economiche, l’Ufficio Politiche Attive del Lavoro, l’Ufficio Tributario e, a breve, l’Ufficio di Stato Civile, lo Sportello Unico per l’Edilizia e l’Ufficio Tecnico del Catasto.
Con specifico riferimento al Tribunale, i professionisti possono già prendere appuntamenti tramite BookPA per la visura di fascicoli che saranno consultabili dalla giornata di domani 6 maggio.
Il servizio di prenotazione on line è fruibile tramite il sito www.pa.sm effettuando il login con le medesime credenziali utilizzate per altri servizi sul portale (ad es. dichiarazione dei redditi). L’attivazione del collegamento è effettuata cliccando su “Richiesta nuovo servizio” nella colonna a sinistra e selezionando BookPA. Ai successivi ingressi con login sul portale PA l’utente troverà il servizio direttamente presente fra quelli attivi in home page.
Si rammenta, inoltre, come l’accesso alle sedi degli uffici pubblici sia ammesso esclusivamente in assenza di sintomi influenzali e/o respiratori e/o di temperatura superiore a 37°C, con obbligo di indossare mascherine di tipo chirurgico e di essere provvisti di guanti nonché di rispettare la distanza minima di un metro con gli operatori e con gli altri utenti.
L’utenza dovrà permanere all’interno dei locali degli uffici limitatamente al tempo strettamente indispensabile all’erogazione del servizio con divieto di accesso degli accompagnatori ad eccezione dei figli minorenni e/o di persone disabili.
I recenti decreti – legge hanno, inoltre, introdotto semplificazioni volte ad agevolare l’uso degli strumenti elettronici nella comunicazione “a distanza” fra Amministrazione ed utenti, anche allo scopo di evitare, il più possibile, la necessità di recarsi fisicamente presso gli sportelli.